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丰诚物业管理

业务覆盖区域:中国大陆行业:房产建筑使用产品:Exchange企业邮

"由阳光互联提供的基于微软 Exchange Server的托管服务,帮助我们实现了更为细化的权限控制,提升了对邮件的安全保护;通过在更为严格的层面上遵从企业的规章制度,使得企业的邮件系统变得更加容易管理。在Exchange Server提供的DAG功能的高效率运作下,企业整个邮件系统的运维变得更加合理和高效,可以有效降低了整个企业IT部门Exchange Server的运维成本,简化IT基础架构。"

——上海丰诚物业管理有限公司    技术总监    李天婷

客户介绍

上海丰诚物业管理有限公司成立于2004年,2008年10月成为瑞安房地产全资拥有子公司。2012年2月公司成功获得由中华人民共和国住房和城乡建设部颁发的"一级资质"认证证书。目前公司注册资本超过1200万人民币,管理面积超过200万平方米,员工超过1400人。目前所管理的业态包含办公楼、住宅、会所、商场、公共物业、车库等,所管理的住宅小区及商务楼均为高档住宅小区及甲级写字楼。

背景与挑战

电子邮件是现代企业日常运营沟通当中必不可少的关键工具,上海丰诚物业管理有限公司同样重视企业电子邮件解决方案的建设,作为企业IT建设起步阶段的电子邮件解决方案,由于部署之处缺乏长远的规划与部署,导致随着时间的推移,企业业务的增长、邮件通讯的增加,企业邮件系统成为限制企业提升协作与沟通的瓶颈。

现有的电子邮件系统无法满足企业对移动办公的需求
传统的集中式部署往往因公司机房网络带宽不足,引起数据上下行需求不对称产生瓶颈,无法满足正常日常需要。
缺乏高可用性的技术解决方案,增加了企业邮局系统安全风险
繁琐复杂的日常维护,加大了运维输出提高了IT的成本投入
分散式部署虽然有效的解决了网络瓶颈带来的问题,但随之而来的是每个站点都需配置专人维护,无意是增加了IT的运维成本。

解决方案

阳光互联基于微软Exchange Server 的企业电子邮件托管解决方案可以满足客户企业对邮件应用需求,提供了企业的安全性和性能支持:

图:阳光互联解决方案示意图

客户企业无需额外部署
建于云端的Exchange Server托管服务,向客户提供随到即用的服务模式。企业无需投入高额的软硬件成本便可轻松使用。
数据保护与恢复
Exchange Server 数据库可用性组提供数据库级的自动故障转移功能,实现数据库和服务器的各自独立,因此当磁盘发生故障时可以在数据库副本之间轻松移动。这种改变保证了企业对于邮件平台7×24 小时不间断运行的要求。
增强的安全性
Exchange Server 提供了全新的存档功能,与其他增强的邮箱管理功能相结合,包括多邮箱高级搜索、法律保持和精细保留策略,以提供全面的解决方案。
移动办公新体验
Exchange ActiveSync使移动终端可以访问运行Exchange服务器上的电子邮件、日历、联系人和任务,并且在脱机工作时仍可以继续访问这些信息。

客户收益

提升用户应用体验,提高企业满意度
微软 Exchange Server 对多平台的支持,让企业员工可以在自己熟悉的平台上通过浏览器访问自己的邮箱,使得在Windows、Linux 、MAC以及各类移动终端的操作系统等客户端并存的多样化环境中, 企业员工可以更灵活地随时访问信息、高效协同工作,极大提升了客户满意度和员工的工作效率。
减少IT成本支出,降低日常运维的复杂度
由多名Exchange专家组成的运维团队负责对服务器进行维护,客户IT只需通管理好邮箱用户列表。从而有效降低了整个IT 部门对Exchange Server 的运维成本,让IT 部门的工作人员更有时间和精力关注于企业核心的业务中。
提升信息交换的安全性,提高企业合规性
通过提醒用户对一些重要的业务邮件设置信息访问的权限,可以帮助用户有效避免机密信息的随意传播,提升信息交换的安全性;确保员工的行为符合公司的业务行为规范,提高企业整体的合规性。

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